西安展覽工廠小編了解到：國際藝術展覽會的操作流程

1、選擇城市

 

每一個城市都因為其不同的城市特質、人口結構、旅游環境以及法令稅制，會產生不同的市場環境與收藏群體;所以，藝術博覽會在哪一個城市舉辦，會深刻影響到博覽會的運作方向與策略。目前各亞洲城市，都在爭成為亞洲藝術中心的龍頭，而國際藝術博覽會自然就成為各城市競逐實力的舞臺。

 

2、選擇展館

 

好的博覽會必須選擇合適的場館。不同的博覽會，或配合城市氣質，或配合展覽風格，會選擇或搭建不同感覺的展館。因為場館的風格、交通、停車等配套設施都將是成功與否的重要因素。

 

3、招展

 

也就是選擇畫廊，這是博覽會成功與否的最核心工作。越好的博覽會審核畫廊水平越嚴格，越會注意選擇不同氣質的畫廊。

 

4、服務

 

服務與宣傳是博覽會兩大最重要的存在意義。服務，就是組委會對展商、收藏家與參觀者各種細節的服務。若各項服務質量越高，則展會的水平也越高，越受肯定，越能吸引展商參加。所以如用餐、住宿、接待、運輸、保險等其它服務的完美如意，會決定博覽會的口碑和延續性。

 

5、宣傳

 

宣傳，就是在短期間以最大的媒體能量，組織吸引最多的參觀人潮，使參展畫廊短期間達到最大的宣傳效應。以媒體宣傳攻勢與新聞發布會將內容廣而告之，尤其需要告之那些對藝術收藏感興趣又有收藏能力的人。當代藝術在市場方面的成功加上媒體的追捧、已經由原來的藝術事件漸漸成為社會事件，大眾的參與程度明顯增加。參加博覽會甚至成為一種流行時尚，在各大都市蔓延。因此博覽會能在短期間聚集世界各地的人潮，包括慕名而來的藏家，或是體驗新奇的觀光客，這些都給畫廊帶來新的客源，也能提供畫廊與其它機構合作的機會。畫廊可以藉由博覽會這平臺延伸到不同市場、不同國家，打破傳統畫廊經營的區域限制。

 

所以，這幾年畫廊普遍以參加全球重要博覽會為發展策略，就因為博覽會短期間的巨大宣傳效應，對藝術家的推介之效益甚大，而且直接貼近市場。美術館展覽，雖能提高藝術家參展資歷，但場地與展覽費等投入資金不小，但單一展覽之觀看人數有限，整體效益逐漸低于藝術博覽會。

 

此外，所以博覽會已經不僅是進行藝術品交易、展示的獨立單元，而成為城市的文化名片與形象櫥窗。同時，藝術博覽會因其規模之大，受眾之大，宣傳之廣，往往成為了國家國力、文化內涵的重要象征，更是各國文化產業實力的重要展現。

 

6、搭建展位

 

展位大小、展板高度、燈光架設、走道寬窄、貴賓室等等的搭建與設計，甚至建材的質量，也都是博覽會質量好壞的關鍵因素。

 

7、預展

 

博覽會交易的重要時間，將特別有購買能力與眼光的收藏家請到預展，讓其先購為快。好的藝博會致力于找到重要的藏家，造成大的成交金額。

 

8、博覽會運作經費來源：一、展商之展位費。二、企業之贊助支持。三、會場內平面與立體廣告費用。四、觀眾進場之門票費用。

 

所以，博覽會的運作平臺非常大，從畫廊、企業、政府、媒體、公關公司、運輸公司、接待公司、布展公司等，都是執委會產生業務關系的單位。


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