西安展覽工廠小編了解到： 會展預備階段的文案

 

第一節 會展預備階段的文案簡介

 

一、 會展預備階段的文案的概念：

 

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

 

二、 會展預備階段的文案種類：

 

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

 

 會展預備階段的文案寫作

 

一、《展會立項策劃書》的寫作

 

（一）《展會立項策劃書》的概念：

 

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

 

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

 

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

 

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

 

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

 

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

 

3、展會價格及初步預算方案。

 

4、展會工作人員分工計劃。

 

5、展會招展計劃

 

6、展會招商計劃。

 

7、展會宣傳推廣計劃。

 

8、展會籌備進度計劃。

 

9、展會服務商安排計劃。

 

10、展會開幕和現場管理計劃。

 

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

 

12、 展會結算計劃。


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