1.參展商策劃參展計劃書

 

　　為重點參展商編制參展計劃書是國際展覽組織機構普遍采用的營銷策略，也是提速整體招展活動的有力舉措，展覽營銷工作實踐證明，參展企業普遍存在從眾心理。重點參展商積極參與到展覽項目中對其他參展商具有良好的示范效應。因此，為重點參展商策劃參展計劃書，使之盡早作出參展的決定，擴大招展的影響，對于整體的招展活動有重要的影響。

 

　　參展計劃書提倡簡潔且具感染力，針對重點參展商的企業特性與產品特點，提出有利于參展商營銷的展覽信息，如展覽的宣傳推廣計劃、意向重點參展商名錄、大型采購組織與會消息等協助重點參展商所在企業的領導和參展負責人更好地制定參展決策。計劃書的基本內容有：

展覽設計公司對招展活動的控制管理要做什么？

 

　　場地規劃一一應明確指出重點參展商可優先選擇的特色區域。

 

　　場地協定一一為迅速將潛在的目標參展商轉化為現實的客戶，應提供格式化的場地協議。

 

　　統計分析一一歷屆展覽專業觀眾的分類與構成比例(這是針對參展商的核心服務內容)，協助重點參展商評估展覽，理解參展價值。

 

　　行業調查一一參展商專業結構調查，尤其是參展行業的發展趨勢的信息調查，對重點參展商是具有實際價值的“增值”服務。協助重點參展商迅速評估與參展有關聯的核心信息。

 

　　參展價值一一展區和展位的有效細分為重點參展商提供最佳市場推廣平臺，對此類展區與展位進行詳細的描述，增進重點參展商的參展信心。

 

　　增值服務一一展覽組織機構為重點參展商提供的一系列增值服務措施列表。(如網絡服務、貿易撮合服務、商務旅行服務等)。

 

　　宣傳信息一一通過對展覽組織機構所確定的宣傳推廣計劃的詳盡介紹使重點參展商有效評估參展對企業的重要影響力。

 

　　2.編制招展進度計劃

 

　　招展工作實施前，展覽組織機構應先制定招展進度計劃，統籌規劃招展營銷工作及要達到的具體效果。預先規劃采取的招展形式和時間要求以及各階段招展工作要達到的程度與效果等。招展進度計劃的制定可對展覽招展工作實施總體監控，對照檢查，發現問題后及時調整策略，從而保障招展工作順利完成。招展進度安排一般采用表格的形式。


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