隨著展覽正式開始，前期的準備、設計、施工、布置的工作已告結束，隨之而來的就是展出階段的工作，這些工作是與前期工作環環相扣、承上啟下的，工作氛圍包括以下幾方面。

 

 

（1）接待與咨詢工作

     在一般的商業展覽會開展期間，要進行洽談、交流與咨詢工作，接待工作往往兼顧對觀眾發放宣傳材料、紀念品及問答觀眾提出的問題，介紹展品和企業的情況等。在博物館、陳列館等固定的展覽場所，一般有專門的接待處，并特別配備講解員，有計劃、有組織地舉行集體參觀活動。

 

 

（2）促展、宣傳工作

     企業參展的主要目的是通過會展帶來一定的經濟效益，會展最終取得的效果是商家普遍關注的，在展覽期間，通過多種展示活動及不同的方式宣傳企業是展覽會期間的重要內容。在展覽會上，往往通過LED，等離子電視、投影機等現代媒體技術的應用來宣傳企業。

 

 

（3）修理、清潔工作

     在展示過程中，常常會出現一些意想不到的事情，如電力故障、機械故障、展位結構的移位、脫落等偶然因素的發生，須有專職工人及時處理，以確保展覽活動不受影響。

 

 

（4）撤展、拆卸及善后工作

     撤展工作是展示活動的最后一個環節，這一工作的開展需要強有力的組織，只要合理分工、有序地進行。首先是小心收放展品，按原清單查收入庫，防止丟失避免損壞，對于展具的拆卸，應該注意按照先上后下、先小后大的順序有序拆裝，分類存放，以方便今后的循環再利用。

 

 

     展覽工程的組織籌辦不是固定不變的，機構的設置可根據不同的會展規模靈活確定，展覽工程機構的組成和功能是以展示會能否有序、高效、按時為基本原則，其職責變化也都是以此為基點的。大型展示會機構設置可以細致周全，小型展示會可以適當壓縮、從簡。


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