展會展臺搭建流程之簽約與制作階段--西安美陳設計
文章出處:西安美陳設計
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發表時間:2020-04-22 11:31
簽約階段
1.同客戶確定工程價格
在報價確定價格時,一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認而現場無法達到要求的話,將造成不好影響。
2.明確同客戶的相互配合要求
展館現場搭建的時間一般都比較緊張,只有2-3天的安排,這其中還有客戶的展覽產品需要布置,有時涉及到需要提前申報的事宜,應同客戶協調好雙方負責的范圍。
3.簽定合同

制作階段
1.根據部門工作單完成制作及準備工作
根據具體項目的需要,安排AV設備、木工結構制作、地毯供應商、美工制作等部分按照設計圖的要求和客戶的制定進行制作。注意在制作過程中如果有變動,應及時同設計師聯系,有需要業務人員應照會客戶。
2.安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況
一般客戶確認最后的效果圖后就只是等待到時進場,有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監督,我們應做好安排其到公司或工廠間參觀的準備。
3.完成主辦、主場、展館等各項手續
有些項目應該是要于開展前向展館或者主辦方進行申報的,如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認,并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。
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